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幹事さんマニュアル

6ヶ月前〜

  • 誰が何をいつまで行うかを決めましょう
  • 参加予定者の大まかな希望を聞きだしましょう。
  • なるべく早く当社に相談しましょう!

3ヶ月前〜

  • 旅行プランの詳細を決めましょう
  • 宿と貸切バスの手配
  • 観光施設の手配

1ヶ月〜2週間前

  • 打ち合わせの前までに細かい質問・要望等をリストアップ
  • イベントを行うなら景品などの準備
  • 宿や貸切バスは基本的に事前払い

当日

  • 参加人数の点呼を行います
  • タイムスケジュールやバス車内での注意点などを説明しよう
  • ドライバーの方と確認・相談をしましょう。

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  • 見積もり・旅程作成は無料ですか?
  • バスの種類と乗車人数はどうなるの?
  • バスの設備車内は?

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